1.348 - Contas a receber
Consulta Contas a Receber
1.1 - O gerenciamento de contas a receber permite voce consultar todos os titulos a receber gerados por determinado cliente e controlá-los da melhor forma possível. Na janela gerencial titulos defina a situação dos titulos que você deseja verificar; observe ao lado os campos de conta corrente em que o titulo está vinculado no sistema. Em poucos instantes o sistema informa a situação do cliente, se ele possui crédito ou se está inadimplente. A partir desses dados você pode negociar com o cliente utilizando a barra inferior da janela com os seguintes botões:
Relatório de Contas a Receber
1.1- Para imprimir um relatório de contas a receber, clique no menu "Relatórios", escolha a opção "Rel. C. Receber";
1.2 - Na Figura abaixo, defina o período e a ordenação do relatório:
Detalhes dos campos:
1.1 - Pessoa.: 3 tipos de pessoa: (física, jurídica e todas)
1.2 - Seleção de Contas.: marcando a primeira opção (selecionar conta) você pode selecionar no quadro ao lado a conta movimento, ou seja, você fará uma pesquisa dos recebimentos que estão previstos na conta movimento selecionada;
1.3 - Situação dos Títulos.: nesta barra você pode escolher titulos abertos, baixados, negociados ou todos;
1.4 - Tipo Filtro entre Datas.: filtra a pesquisa por ocorrência dos títulos. O sistema sugere filtros relacionados com a situação do título, ex.: (se você escolhe titulos baixados, a opção "Dt. Baixa" habilita automaticamente);
1.5 - Data a Selecionar.: janela simples para definição do período inicial e final do relatório;
1.6 - Quantidade de Clientes.: você define se quer pesquisar "todos" os clientes ou somente um, digitando o nome no campo de pesquisa abaixo;
1.7 - Botão visualizar.: imprime na tela o relatório:
Lançamentos e Consultas de Contas a Receber
1.1 - Lançamentos:O gerenciamento de contas a receber permite voce consultar todos os titulos a receber gerados por determinada conta; na janela escolha o tipo de conta, a descrição, categoria e sub-categoria para fazer a pesquisa. Para saber detalhes, veja o tópico Cadastrando Contas Correntes.
1.2 - Consultas:
O gerenciamento de contas a receber permite voce consultar todos os titulos a receber gerados por determinado cliente e controlá-los da melhor forma possível. Na janela gerencial titulos defina a situação dos titulos que você deseja verificar; observe ao lado os campos de conta corrente em que o titulo está vinculado no sistema. Em poucos instantes o sistema informa a situação do cliente, se ele possui crédito ou se está inadimplente. A partir desses dados você pode negociar com o cliente utilizando a barra inferior da janela com os seguintes botões:
1.3 - Fecha conta:
O menu fecha conta trás a opção de fechar as contas do cliente abrindo a janela do caixa a partir do modulo gerencial para facilitar o controle. Voce pode fechar uma conta em aberto sem precisar passar pelo caixa.
Baixando Titulos através do Borderô à Pagar
Para baixar títulos a pagar através do borderô, clique no botão "borderô" na janela principal;
a) na janela do borderô a pagar, clique com o mouse sobre o título que deseja baixar;
b) tecle enter; imediatamente o titulo desce para a listagem inferior da tela;
c) clique no botão "baixar"; o sistema abre uma janela para confirmação da baixa; verifique os dados e confirme a baixa;
Gerenciando Pedidos de Venda
No módulo Gerencial você tem o menu movimentações para controlar pedidos de venda, pedidos de compra e todos os lançamentos de contas correntes da empresa.
1.1 - Conforme mostra a figura acima, o menu movimentações está dividido em: pedido de venda, pedido de compra e lançamentos.
1.2 - Para gerenciar pedidos de vendas, clique com o mouse sobre a opção. Em seguida o sistema abrirá a janela para gerenciar os pedidos. Nesta janela você pode consultar todos os pedidos emitidos no periodo, definindo o tipo de consulta que voce deseja. Por exemplo: para verificar os pedidos baixados, marque a opçãobaixados, e assim por diante:
1.3 - Alem disso voce pode ordenar a listagem escolhendo as opções: PDV, data de emissão, nome do cliente. Também pode fazer a pesquisa do cliente na barra abaixo informando o nome do cliente
Gerenciando Pedidos de compra
1.1 - na opção gerencial pedidos você pode emitir um pedido de compra. Veja a seguir:
na janela pedido de compra, clique em "novo". O sistema abrirá outra janela para que você selecione um fornecedor na lista de fornecedores cadastrados; clique em "ok" para retornar à janela pedido de compra;
1.2 - Conforme mostra a figura acima, coloque a quantidade e a descrição do produto, em seguida clique em "inserir", e assim por diante até encerrar o pedido de compra.
Alem disso voce pode consultar os preços e alterá-los conforme a necessidade.
Gerenciando Lançamentos de Contas Correntes
1.1- na opçãolançamentos você pode gerenciar de forma simples todos os lançamentos de contas correntes da empresa, alem de poder alterá-los conforme a necessidade.
Aumentar e Diminuir
1.2 - os botões "aumentar" e "diminuir" significam creditar e debitar, ou seja, a partir da conta definida, você "aumenta" valores e "diminui" valores de acordo com as circunstâncias. Se está recebendo, "aumenta", se está pagando "diminui" o saldo da conta definida, conforme mostra a figura acima.