Caminho ir em Gerencial > menu principal > Relatorios > Relatorio de contas a Pagar
Nessa tela de Relatorio de Contas a Pagar temos X Filtros abaixo segue uma breve legenda das funções
Legenda
Folha Tipo do Relatório
Tipo Opções DH, DP, ... nomenclaturas do sistema.
Filtro entre Datas Vencimento, Data baixa (quando o título foi baixado), Emissão quando foi gerado.
Situação Aberto (não foi pago), Baixado (pago), Todos (ambos)
Data SelecionarFiltro entre Datas
Ordenar: De acordo com o filtro do sistema irá organizar o relatório.
Quebrar Quebra do relatório
Outros Filtros Exemplos imprimir observação do título, de acordo com os filtros selecionados
Empresa Quando a empresa tem multi-filias e deseja ver de ambas empresas. Parâmetro
Nome ou Código a Pesquisar: Serve para filtrar o relatório de apenas um fornecedor específico
Selecionar Conta: Quando deseja que o relatório traga apenas uma determinada conta.
Conta de Despesa: Filtrar apenas uma determinada despesas por Categoria.
Para gerar o relatório use os filtros conforme Legenda e depois clique no botão Gerar irá trazer as informações em Tela.
Conforme indicação da seta esses campos podem serem arrastados para melhor visualização em tela, e ainda se clicar em uma coluna especifica conforme imagem abaixo o sistema traz filtros como o Excel onde em tela mesmo pode fazer vários.
Exemplo: Filtro da Coluna Tipo - consulte no anexo a imagem.
Os botões mostrar todos e esconder todos refere-se os filtros utilizados nas Colunas.
Exportar Informações: Serve para gerar o relatório e exportar em Excel conforme filtros utilizados. Lembrando é necessário ter Excel instalado no usuário remoto e servidor senão pode ser que não abra o mesmo.
Visualizar: Gerar o relatório em tela conforme imagem abaixo esse pode ser salvo em PDF ou Imprimir para ir para próxima pagina clique na barra superior nas setas para salvar clique na Opção Impressora na Barra superior. Caso não apareça opção de salvar em PDF solicitar ao suporte para instalar o PDF no usuário.
O final do relatório ultima pagina traz o valor total pago dos títulos.
Tela do Contas a Pagar
Menu C.Pagar ? Temos opção de filtrar um fornecedor especifico ou todos fornecedor.
Posição Geral ? traz tudo desde o começo do sistema opção que demora muito a ser carregada de acordo com o período que a empresa já utiliza o sistema.
Na tela de pesquisa ainda conta com outras opções de filtro ao pesquisar o fornecedor clique Enter para abrir a tela abaixo conforme imagem.
Principais funções dessa tela é para conferencia de títulos, baixa, prorrogar algum titulo, efetuar um lançamento avulso de alguma despesa segue legendas abaixo.
Pesquise o fornecedor ? tenho algumas opções abaixo.
Aberto / Provisão: Aberto (Não foi pago), Provisão (provisionei titulo ou despesa que irá vencer)
Campos valores refere-se aos valores referentes ao filtro utilizado X fornecedor se clicar calcular traz os valores.
Pagos: Títulos Pagos.
Baixados: Fe algum fecha conta (negociação ou cancelamento)
Todos: Todos títulos.
Botão Atualizar: Serve para atualizar um título que está em provisão.
Lançamento: Lançar uma despesa.
Transferir: Caso esteja em uma conta errada pode transferir para conta correta.
Prorrogar: Prorrogar o vencimento do título.
Baixar / Desmembrar: Dar baixa no pagamento do título, e desmembrar caso pague parcial pode desmembrar a condição de pagamento.
Menu- temos outras opções de lançamentos, imprimir recibo, conta corrente (quando o fornecedor tem algum credito, ou mesmo devoluções registra nessa opção).
Se clicar no meio da tela do contas apagar com o botão do lado direito do mouse ainda temos opção de visualizar fecha conta, estornar título, alterar contabilização errada, excluir, ou mesmo enviar para agenda (onde quando habilitado o parâmetro parece um alerta na tela principal no dia do vencimento alertando sobre o titulo a vencer ou outra mesma necessária).
Caso surjam duvidas ou mesmo necessitem de maiores informações entrem em contato em nosso canal de suporte.
At.
Suporte Técnico
Siamaco Soluções em Gestão de Sistema
em anexo tambem temos as imagens detalhas.